Calculadora de Stock de Seguridad
Calcula el inventario de reserva para evitar quiebres de stock.
Los resultados se actualizan al escribir.
Cómo funciona
El stock de seguridad es el inventario de reserva que mantienes para protegerte de quedarte sin existencias cuando la demanda se dispara o una entrega se retrasa. Esta calculadora de stock de seguridad usa la formula clasica, multiplicando la diferencia entre tu uso diario maximo y promedio por el tiempo de entrega, para hallar cuantas unidades extra debes tener a la mano como seguro contra quiebres. Esto importa porque los quiebres de stock cuestan ventas, danan la confianza del cliente e interrumpen la produccion, mientras que demasiado stock de seguridad inmoviliza efectivo y espacio de almacen. Acertar con la reserva logra el equilibrio. El calculo se centra en la variabilidad de la demanda: la brecha entre un dia ocupado y uno promedio indica cuanto podrias consumir de mas, y el tiempo de entrega indica cuanto tiempo estas expuesto a ese riesgo mientras esperas que llegue un pedido de reabastecimiento. La formula funciona porque la ventana de peligro es el tiempo de entrega, y el peor caso dentro de ella es que la demanda corra a su maximo en lugar de su promedio. Multiplicar el exceso diario por el numero de dias de entrega totaliza las unidades extra necesarias para sobrevivir un pico de demanda sin un quiebre. Este metodo directo sirve para muchos productos, aunque los articulos con tiempos de entrega muy variables pueden ameritar una formula estadistica mas avanzada. Planificadores de inventario, gerentes de compras y duenos de pequenos negocios usan los niveles de stock de seguridad para fijar puntos de reorden, dimensionar pedidos y mantener los estantes surtidos ante variaciones de demanda sin ahogarse en exceso de inventario.
safety stock = (max daily usage − average daily usage) × lead time
Esta formula de stock de seguridad multiplica la diferencia entre la demanda diaria maxima y la promedio por el tiempo de entrega del proveedor en dias. La formula funciona porque el riesgo de un quiebre de stock proviene de que la demanda supere lo esperado mientras esperas el reabastecimiento. La diferencia entre el uso maximo y el promedio captura cuanto podrias consumir de mas en un dia malo, y multiplicar por el tiempo de entrega totaliza ese exceso a lo largo de toda la ventana de reorden que debes cubrir con una reserva.
Fuente:Standard inventory management formula
Revisamos todas nuestras herramientas de vez en cuando para garantizar su precisión.
Ejemplo resuelto
Cómo usar esta calculadora
- 1
Introduce tus valores
Introduce max daily usage, average daily usage y lead time.
- 2
Ajusta las opciones
Ajusta cualquier opción para adaptarla a tu situación.
- 3
Lee tu resultado
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Preguntas frecuentes
¿Que es el stock de seguridad y por que lo necesito?
El stock de seguridad es inventario extra que se mantiene como colchon ante la incertidumbre de la demanda y el suministro. Sin el, un alza repentina de ventas o una entrega retrasada te deja sin poder cumplir pedidos, costando ingresos y buena voluntad del cliente. Con el, puedes absorber esas sorpresas y seguir vendiendo mientras un pedido de reabastecimiento esta en transito. El nivel correcto protege el servicio sin invertir de mas en inventario ocioso en el estante.
¿Como se deriva la formula del stock de seguridad?
Esta version multiplica la diferencia entre el uso diario maximo y promedio por el tiempo de entrega. La logica es que la demanda por encima del promedio durante la ventana de entrega es lo que agota tu reserva, asi que el exceso diario por el numero de dias expuestos da las unidades necesarias para cubrir un pico en el peor caso. Es un metodo simple y ampliamente ensenado que funciona bien cuando el tiempo de entrega es bastante estable y la demanda es la principal fuente de variabilidad.
¿Esta formula considera un tiempo de entrega variable?
No, esta version asume que el tiempo de entrega es fijo y se centra en la variabilidad de la demanda. Si los tiempos de entrega de tu proveedor oscilan de forma significativa, este metodo puede subestimar la reserva que necesitas. En ese caso, una formula estadistica que use la desviacion estandar de la demanda y del tiempo de entrega, combinada con un nivel de servicio objetivo y un valor Z, da una cifra mas robusta. Usa esta calculadora como una solida estimacion inicial y refinala si los tiempos de entrega son erraticos.
¿Como se relaciona el stock de seguridad con el punto de reorden?
El punto de reorden es el nivel de inventario que dispara un nuevo pedido, y equivale a la demanda esperada durante el tiempo de entrega mas el stock de seguridad. Asi que el stock de seguridad es un componente del punto de reorden. Calcula tu stock de seguridad aqui, suma el uso promedio esperado durante el tiempo de entrega, y obtienes el nivel al cual reordenar para que el reabastecimiento llegue antes de que la reserva se agote.
¿Que pasa si mantengo demasiado stock de seguridad?
El exceso de stock de seguridad inmoviliza capital de trabajo, consume espacio de almacen y aumenta costos de mantenimiento como seguro, manejo y riesgo de obsolescencia, sobre todo en productos perecederos o que cambian rapido. La meta es la reserva minima que cumple tu nivel de servicio objetivo, no el maximo que quepa. Revisa tus datos de uso y tiempo de entrega con regularidad, porque los patrones de demanda cambian, y una reserva dimensionada para el pico del ano pasado puede ser mucho mayor de lo que este ano necesita.