Calculadora de Rotación de Inventario

Una calculadora de rotación de inventario muestra con qué eficiencia un negocio convierte su stock en ventas, informando tanto del ratio de rotación —cuántas veces se vendió y se repuso el inventario medio a lo largo del año— como del número medio de días que una unidad permanece en la estantería antes de venderse. Introduces el coste anual de los bienes vendidos y el inventario medio mantenido durante el periodo, y la herramienta devuelve ambas cifras al instante. La rotación importa porque el inventario es efectivo congelado en forma física: cada dólar atado en stock sin vender es un dólar que no está disponible para salarios, marketing o crecimiento, y los productos de rotación lenta corren el riesgo de obsolescencia, deterioro y coste de almacenamiento. Un ratio de rotación alto señala ventas ágiles y un stock ajustado y bien gestionado, mientras que un ratio bajo advierte de compras excesivas, demanda débil o un catálogo lleno de artículos que no se moverán. El método de división usado aquí compara el coste de lo que realmente se vendió con el coste de lo que se mantuvo habitualmente, por eso el coste de los bienes vendidos, y no los ingresos, va arriba: mantiene ambas cifras sobre la misma base de coste y evita inflar el ratio con el margen de beneficio. Minoristas, mayoristas y fabricantes vigilan la rotación de inventario para afinar los pedidos, detectar stock muerto y liberar efectivo atrapado.

Cómo funciona

Fórmula: Turnover = COGS ÷ average inventory · Days to sell = 365 ÷ turnover

El coste de los bienes vendidos mide el coste de todo lo vendido durante el año, y el inventario medio es el valor de coste típico del stock mantenido, normalmente el inventario inicial más el final dividido entre dos. Dividir el COGS entre el inventario medio da el ratio de rotación, el número de veces que el stock se agotó y se repuso. Dividir 365 entre ese ratio lo convierte en los días medios que una unidad permanece en inventario antes de venderse.

Cuándo usarla

Recurre a esta calculadora cuando gestiones stock físico y quieras saber si tu capital está trabajando o durmiendo en estanterías. Minoristas, mayoristas y fabricantes la usan para afinar los pedidos, detectar stock muerto que no se mueve, y decidir cuándo liquidar líneas envejecidas antes de que pierdan valor. Es clave al negociar condiciones con proveedores, porque una rotación alta justifica pedir lotes más frecuentes y pequeños, y al planificar el espacio de almacén. También ayuda a liberar efectivo atrapado: si descubres que una categoría tarda demasiado en venderse, puedes recortar las compras y reinvertir ese dinero en productos que giran rápido. Revísala antes de una temporada fuerte para no quedarte corto, y después para comprobar si te pasaste comprando. Resulta mucho más útil calcularla categoría por categoría que mirar solo el total del negocio, porque un promedio esconde las líneas lentas.

Consejos y consideraciones

Usa siempre el coste de los bienes vendidos en el numerador, nunca los ingresos: mezclar el precio de venta con el inventario valorado a coste infla el ratio y hace que la rotación parezca más rápida de lo real. Calcula el inventario medio con el saldo inicial más el final dividido entre dos, o promedia saldos mensuales si tu negocio es muy estacional, para no basarte en una fecha atípica. No persigas la rotación más alta posible: forzarla demasiado provoca roturas de stock y ventas perdidas, así que el objetivo es un flujo rápido y fiable, no un récord. Compara dentro de tu sector, porque un supermercado gira docenas de veces al año mientras que una joyería gira muy despacio y sigue siendo rentable. Un ratio que cae suele avisar de compras excesivas o demanda que se debilita antes de que el problema se note en la caja.