Calculadora de Dias de Inventario

Los dias de inventario, tambien llamados dias de suministro o dias en mano, te dicen cuantos dias duraran tus existencias actuales al ritmo de venta tipico. Se calcula dividiendo las unidades que tienes en existencia entre tus ventas diarias medias. Esta unica cifra convierte una pila abstracta de existencias en una pista concreta, permitiendote ver de un vistazo si estas a punto de agotarte o si tienes mucho mas de lo que necesitas. Es una de las metricas de inventario mas practicas porque conecta la cantidad en tu almacen directamente con la demanda real en lugar de con una tabla estatica de reposicion. Muy pocos dias de suministro y arriesgas roturas de stock, ventas perdidas y clientes decepcionados que quiza no vuelvan; demasiados y inmovilizas efectivo en bienes de lento movimiento, pagas almacenamiento y te expones a la obsolescencia y a las rebajas. El nivel adecuado depende de cuanto tarda tu proveedor en reponer, de que tan variable es tu demanda y de cuanto colchon de seguridad quieres mantener. Los duenos de tiendas y los equipos de operaciones usan esta calculadora para programar ordenes de compra, detectar exceso y falta de existencias en un catalogo, planificar picos estacionales y mantener el capital de trabajo bajo control. Compara los dias de suministro entre productos y usalo junto a tu plazo de entrega para decidir exactamente cuando reponer.

Cómo funciona

Fórmula: days of supply = inventory units ÷ average daily sales

La formula divide el numero de unidades actualmente en existencia entre el numero medio de unidades vendidas por dia, dando la cantidad de dias que las existencias cubriran a ese ritmo. La cifra de ventas diarias debe reflejar la demanda reciente genuina, idealmente promediada durante un periodo representativo, porque un ritmo sesgado por un pico puntual o una semana tranquila sobreestimara o subestimara tu verdadero margen. El resultado es una estimacion a futuro, no una garantia, ya que la demanda puede cambiar.

Cuándo usarla

Usas esta calculadora cuando quieres convertir tu stock actual en una pista concreta de cuántos días durará al ritmo de venta típico. La consulta el dueño de tienda o el equipo de operaciones para programar órdenes de compra, detectar exceso y falta de existencias en un catálogo, planificar picos estacionales y mantener el capital de trabajo bajo control. También sirve al evaluar si estás a punto de agotar un producto o sentado sobre mucho más del necesario. Introduces las unidades en mano y las ventas diarias medias, y obtienes los días de suministro. Siempre que una rotura de stock pueda costarte ventas y clientes, o un exceso inmovilizar efectivo y arriesgar rebajas, ver el margen en días en lugar de en unidades sueltas te deja decidir con antelación cuándo reponer, comparando esa cifra con el plazo de entrega de tu proveedor.

Consejos y consideraciones

El resultado solo es tan bueno como la cifra de ventas diarias que introduzcas: usa un promedio de un periodo reciente y representativo, no un solo día, porque un pico puntual o una semana floja distorsiona el margen. Para productos estacionales, básate en la temporada relevante y no en un promedio anual plano. Ten presente que los días de inventario y la rotación son dos vistas de lo mismo: pocos días en mano equivalen a rotación alta, y viceversa. El nivel adecuado depende del plazo de reposición, la variabilidad de la demanda y los costes de almacenamiento, así que no hay una meta universal. Recuerda que es una estimación a futuro, no una garantía, ya que la demanda cambia. Empareja esta métrica con el punto de reorden para convertir la corazonada de ir bajo en un disparador claro que te proteja tanto de la rotura como del exceso.